+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В число обязательных документов при оформлении работника на работу входит

В число обязательных документов при оформлении работника на работу входит

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника например, это касается можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями. Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя , если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень документов для устройства на работу в 2019 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Цитата xConnect :Здравствуйте! С какими документами работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника? Желательно максимально полный список. При этом форма и порядок ознакомления с документами и перечень этих документов не установлены. Можно выделить только два требования закона: Ознакомление работника с документами должно производиться под роспись.

Работника следует ознакомить с документами до подписания трудового договора. Это: 1. Правила внутреннего трудового распорядка ч. Иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника. Коллективный договор, если он заключен у данного работодателя. У работодателя могут действовать следующие локальные нормативные акты — документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных п.

У отдельных работодателей, с учетом специфики их деятельности, должны действовать следующие локальные акты: — Перечень должностей с ненормированным рабочим днем ст. Работодатели могут по своему усмотрению разрабатывать и утверждать другие документы: Положение о повышении квалификации, Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции и др. Предприятию необходимо определиться, с какими документами при приеме на работу работник должен быть ознакомлен в первую очередь. Документы из первых двух пунктов — стандартный набор локальных нормативных актов для обязательного изучения.

Список иных бумаг, с которыми работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу, в каждой компании разрабатывается самостоятельно, в зависимости от разных факторов:. Примерами дополнительных бумаг, с которыми при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника, являются:. Выдача внутренних бумаг предприятия для изучения работником всегда относится к обязанностям работодателя. Как правило, руководитель поручает проведение данной процедуры отделу кадров.

Специалист отдела кадров обязан знать, с чем должен быть ознакомлен работник при приеме на работу. При предоставлении для изучения кадровых и организационных бумаг например, приказов вопросов, как правило, не возникает, так как сотрудник, изучив их, просто ставит подпись в специальной графе.

Порядок ознакомления не урегулирован на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие разрабатывает свою систему. Единственное, чего требует закон, — личного ознакомления, под роспись. Возникает вопрос: где именно она должна стоять? Если сотрудник не будет ознакомлен должным образом с внутренними нормативами предприятия, то в случае нарушения с его стороны установленных правил и требований работодатель не сможет предъявлять ему каких-либо претензий. Соответственно, о привлечении такого сотрудника к ответственности не будет идти и речи.

Подобная неосмотрительность невыгодна для работодателя. Определенные сроки для ознакомления и предоставления документов сотруднику при приеме на работу законом не оговорены.

В нормативах речь идет о том, что с основными актами сотрудники должны знакомиться до наступления трудовых отношений с работодателем, а с остальными — после подписания договора, в процессе осуществления рабочей деятельности. Такие простые правила не всегда соблюдаются со стороны работодателя.

Такой подход, безусловно, незаконен. Но доказать, что сотрудник ознакомился с нормативными актами не в срок, невозможно, если он сам поставит свою подпись на бумагах уже после начала трудовых взаимоотношений с работодателем. Если процедура ознакомления сотрудников с внутренними нормативами не соблюдена, то может быть наложен административный штраф на работодателя или вынесено решение о приостановлении деятельности предприятия до трех месяцев.

При привлечении к ответственности контролирующие органы будут обращать внимание на соответствие внутренних нормативных бумаг требованиям действующего законодательства, порядку их принятия и введения в действие. Если локальные акты будут признаны незаконно принятыми, но на основании их трудящийся привлекался к ответственности, то такое наказание может быть оспорено им в судебном порядке.

Во избежание проблем при ознакомлении работника с внутренними актами предприятия от работодателя требуется проявить максимальную внимательность и стремление вести рабочий процесс в соответствии с требованиями законодательства. Паспорт обязаны иметь все граждане России, достигшие 14 лет. Паспорт с истекшим сроком действия считается недействительным, и вам вправе отказать в приеме на работу.

На период оформления нового паспорта выдается временное удостоверение личности, которое тоже может быть предъявлено при приеме на работу. У российского гражданина может не быть общегражданского паспорта в случае, если местом его постоянного проживания является другое государство, а сам гражданин выехал за пределы России до достижения возраста 14 лет.

Документом, подтверждающим личность такого гражданина, будет заграничный паспорт. Работодатели, однако, стараются не принимать на работу лиц, имеющих только заграничный паспорт, так как это сопряжено с налоговыми, финансовыми, управленческими и иными рисками. Лицо до 14 лет обязано предъявить свидетельство о рождении. Иностранный гражданин предъявляет работодателю паспорт, подтверждающий гражданство другого государства, разрешение на временное проживание либо вид на жительство.

Ее не нужно предъявлять, если вы поступаете на работу: 1 впервые тогда трудовую книжку вам заведет сам работодатель ; 2 на условиях совместительства. Если трудовая книжка утрачена или повреждена, то работодатель не может отказать вам в приеме на работу, поэтому в ваших интересах восстановить ее. Его не нужно предъявлять, если: 1 вы поступаете на работу впервые оформление свидетельства является обязанностью работодателя ; 2 свидетельство утрачено или испорчено.

Как правило, для замещения конкретной должности в квалификационных требованиях определяется уровень образования. Так, для должности делопроизводителя требуется начальное профессиональное образование, для должности агента по продаже недвижимости — среднее профессиональное образование, а бухгалтера — высшее профессиональное.

Подтвердить уровень образования можно дипломом государственного или установленного образца. К иным документам, подтверждающим наличие специальных знаний, относятся водительское удостоверение, свидетельство пилота, штурмана, квалификационное свидетельство члена экипажа судна внутреннего плавания и т. Такую справку должны предъявлять лица, осуществляющие педагогическую деятельность; лица, осуществляющие деятельность с участием несовершеннолетних; авиационный персонал; сотрудники органов федеральной службы безопасности; судебные приставы; сотрудники таможенных органов; работники клиринговых организаций; прокуроры; лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса; лица, обеспечивающие транспортную безопасность, и некоторые другие категории работников.

Для получения справки нужно обратиться в территориальный орган МВД России на районном уровне ОВД, например и предъявить заявление, паспорт и копии всех его заполненных страниц. Если на работу поступает несовершеннолетний, то, помимо указанных документов, он предоставляет медицинскую справку о состоянии здоровья.

Если несовершеннолетнему от 15 до 16 лет, он должен предоставить документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или документ, подтверждающий оставление общеобразовательного учреждения до получения общего образования. Несовершеннолетний в возрасте от 14 до 16 лет предоставляет документ, подтверждающий согласие одного из родителей попечителя на заключение трудового договора; письменное согласие органа опеки и попечительства; документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения.

Лица, не достигшие летнего возраста, обязаны предоставить работодателю письменное согласие на его трудоустройство одного из родителей опекуна ; разрешение органа опеки и попечительства, где должна быть указана продолжительность работы и другие условия.

Законами и иными нормативными актами может быть предусмотрена обязанность предоставить автобиографию, анкету, справку о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги а и несовершеннолетних детей. Если законом не предусмотрена обязанность представить работодателю какие-либо документы например, свидетельство о присвоении ИНН, документ о регистрации по месту проживания или пребывания , требование последнего предъявить их при заключении трудового договора является незаконным.

Хочу обратить ваше внимание, что предъявлять документы и их копии вы должны только в случае, если вас гарантированно берут на работу, и вы уже заключаете трудовой договор. В конце концов это ваши персональные данные, и вы вправе не раскрывать их посторонним по первому требованию.

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника например, это касается материальной ответственности можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями. Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя, если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье.

Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности. Какие документы нужны при приеме на работу?

Согласно ст. Это все. Никакие дополнительные бумаги, включая заявление о приеме на работу, ИНН, автобиографию, фото, документ о прописке если речь идет о гражданине России работодатель не может возводить в ранг обязательных.

И нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он вдруг не хочет предоставлять их. Иначе для директора это чревато статьей 5. При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Входит в число обязательных документов, за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию. Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями, квалификацию.

Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования. Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления, что является обязательным. Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением ст.

Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый , это будет причиной для разрыва трудового договора ст. Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу.

И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Возможен ли прием на работу без военного билета? Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр. При поступлении в некоторые ведомства к примеру, полиция, ФСБ , будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии. Медкнижка — это обязательный документ ст.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. Медосмотр проводится накануне оформления и далее раз в установленный период. Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год. Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен. Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться.

Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Последовательность действий будет такой:. Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:. В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального персонифицированного учета. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Оформление документов при приеме на работу. Перечень документов при оформление на работу

Цитата xConnect :Здравствуйте! С какими документами работодатель обязан ознакомить будущего сотрудника? Желательно максимально полный список. При этом форма и порядок ознакомления с документами и перечень этих документов не установлены. Можно выделить только два требования закона: Ознакомление работника с документами должно производиться под роспись. Работника следует ознакомить с документами до подписания трудового договора.

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Из множества соискателей наконец-то выбран тот, который вам понравился. А для этого нужно знать, какие документы при приеме на работу тк рф необходимы. Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника например, это касается материальной ответственности можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями. Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Унифицированная форма Т 6. Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ. Акт приема-передачи документов образец. Общий индекс производительности труда: формула. Неполное рабочее время. Перечень документов для трудоустройства на работу определяет не работодатель, а Трудовой кодекс РФ и иные правовые источники ст. Закон запрещает нанимателям расширять его по собственной инициативе.

Документы необходимые при приеме на работу

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы как финансовые, так и кадровые : кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию. Но прежде мы напомним общие положения.

.

Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника «При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись . Входит в число обязательных документов, за исключением одного.

Документы при приеме

.

Важные моменты приема на работу и перечень необходимых документов

.

Как ИП принять на работу сотрудника

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 spporetskoe.ru