+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о персональных данных как по порядке сделать

Вопрос: Что такое Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и на кого возложена реализация этих функций? Ответ: Уполномоченный орган - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции контроля и надзора в сфере информационных технологий и связи. В настоящее время, в соответствии с постановлением Правительства от 16 марта г. Ответ: В соответствии п. При этом операторами указанные органы и лица являются независимо от включения в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение об обработке персональных данных: образец 2020

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем нужен закон «О персональных данных»?

Акция месяца 8 88 Инспектор ГИТ проверит, утвердил ли работодатель Положение о работе с персональными данными. Как составить документ, чтобы его содержание соответствовало закону и готовый образец документа, ищите в статье.

В процессе трудоустройства, а зачастую — даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер. Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.

Более того, далеко не все виды сведений можно запрашивать — к примеру, вопрос о религиозной принадлежности или политических взглядах соискателя будет неуместным на любом собеседовании. Работодателю разрешено интересоваться только теми аспектами личной жизни сотрудника, которые имеют непосредственное отношение к его работе и способны повлиять на качество ее выполнения. Это ключевой нормативной документ, на федеральном уровне закрепляющий основные нормы и принципы обращения с информацией личного характера.

Согласно ст. Субъект может предоставлять сведения о себе оператору — государственному или муниципальному органу, работодателю юридическому или физическому лицу. Оператор не имеет права обрабатывать полученную информацию или разглашать ее третьим лицам без согласия субъекта.

Действие этих норм распространяется на организации всех форм собственности. Каждая компания, собирающая личные сведения о своем персонале, должна составить и утвердить положение о защите персональных данных работников. Так называется локальный нормативный акт, устанавливающий порядок работы с персональными данными в рамках конкретного предприятия согласно требованиям ст.

Воспользоваться сейчас. Общей информацией считаются паспортные данные человека фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение , адрес, номер телефона, сведения о полученном образовании и т. Актуальное законодательство не содержит исчерпывающего перечня общих данных, зато весьма подробно перечисляет разновидности специальных данных, для которых установлены особые правила сбора, обработки и хранения.

К ним относятся сведения о:. Запрашивать специальные данные для обработки можно лишь в строго определенных случаях — в целях медицинского с непременным соблюдением врачебной тайны или страхового обслуживания, для осуществления правосудия, в рамках противодействия терроризму, для защиты жизни или здоровья субъекта.

Информация о судимости обрабатывается только при наличии федерального закона, устанавливающего необходимость такой обработки. Кроме того, не возбраняется обрабатывать специальные сведения, если сам субъект дал на это письменное согласие или сделал их общедоступными. Посмотреть шпаргалку. Общедоступной считается информация, размещенная владельцем в публичных источниках — газетах, журналах, адресных и телефонных справочниках, социальных сетях.

Биометрическими называют сведения о физиологических или биологических особенностях конкретного человека: росте, телосложении, отпечатках пальцев, рисунке радужной оболочки глаза, результатах генетических и иных исследований, позволяющих установить его личность.

Иногда без них не обойтись. После достижения или утраты цели обработки биометрические, специальные и общие персональные данные должны обезличиваться. Установить принадлежность обезличенных сведений например, обработанных результатов статистических отчетов и опросов конкретному человеку невозможно. Данные, которые по объективным причинам не получается обезличивать, должны уничтожаться.

Составляя положение о персональных данных работников, не забудьте прописать правила обработки разных видов информации, в том числе — биометрической, если организация ее собирает и использует в работе. Так или иначе, работодатель получает доступ к определенной информации о частной жизни работника. Заполнение личной карточки унифицированная форма Т-2 , предоставление различных льгот и компенсаций, оформление налогового вычета — вот лишь малый список стандартных процедур, для проведения которых приходится запрашивать у сотрудника сведения о состоянии здоровья, составе семьи и т.

А раз осуществляется обработка, то необходимо и положение о защите персональных данных образец документа рассмотрен ниже. Получать личные сведения о сотруднике нужно непосредственно от него, а не от третьих лиц.

Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под подпись. Необходимость такого ознакомления закреплена п. Само понятие обработки информации охватывает разные виды операций, перечисленные в п.

Сначала проводится сбор, запись и систематизация сведений. Далее имеет место их накопление, хранение и использование. Данные можно уточнять, обновлять или изменять, извлекать и передавать. Если нет необходимости в использовании персонализированной информации, ее обезличивают или уничтожают.

Поэтому положение о работе с персональными данными работников поделено на разделы, посвященные разным этапам обработки информации:. Разумеется, предложенную структуру можно корректировать по мере необходимости — объединять имеющиеся разделы и добавлять новые, включать дополнительные перечни и приложения. Но даже самое простое типовое положение о персональных данных работника представляет собой удобную стартовую заготовку, на базе которой можно разработать полноценный документ, адаптированный к условиям работы конкретного предприятия.

Разрабатывая положение о персональных данных, образец можно использовать как основу. Особое внимание следует уделить разделам, посвященным порядку сбора, систематизации и хранения информации. Чем подробнее прописан каждый пункт, тем лучше и безопаснее для работодателя. Если при приеме на работу проводится обязательное анкетирование соискателей, максимально точно опишите процедуру и перечислите конкретные виды запрашиваемых сведений:.

Хранение любых носителей личной информации — бумажных, электронных и любых других — предполагает ограничение доступа к ним. В этих целях используются отдельные помещения, сейфы, запирающиеся шкафы, специальные папки и запароленные электронные базы данных. Запрашивать конфиденциальные сведения без особого разрешения может лишь ограниченный круг должностных лиц.

Все эти нюансы нужно внести в положение о защите персональных данных работников. Образец соответствующего раздела будет выглядеть примерно так:.

Каждый работник имеет законное право знать, как именно и в каком объеме обрабатываются и используются его персональные данные, а также исправлять или исключать неверные, неполные или обработанные с нарушениями сведения о себе.

Работодателю разрешается передавать сведения личного характера третьим сторонам, но только при определенных обстоятельствах — например, в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, предусмотренных федеральными законами. При этом данные не становятся общедоступными, а конфиденциально передаются уполномоченному лицу.

Во всех остальных случаях действует норма, закрепленная ст. При этом данные передаются в ограниченном объеме, необходимом для выполнения конкретной функции и не более того. Обязательно добавьте раздел о правилах передачи конфиденциальной информации в положение о персональных данных работников.

Пример оформления раздела выглядит так:. Работодатель должен вести учет выдачи любых сведений личного характера, имеющих отношение к работникам предприятия. С этой целью заводится специальный журнал книга либо электронный документ. В идеале записи стоит дублировать, сохраняя и на электронных, и на бумажных носителях. Утвердить положение о защите персональных данных работников можно двумя способами: издать отдельный приказ или же просто предусмотреть на бланке основного документа специальное поле для заверительных реквизитов.

Утверждая документ, руководитель организации ставит на нем личную подпись и печать. Если же выбран первый, более трудоемкий способ утверждения, составляется соответствующий распорядительный документ. Он оформляется в общем порядке и, по сути, ничем не отличается от стандартных приказов об утверждении внутренних нормативных актов компании. Если ранее работодателем применялась другая редакция положения, при введении в действие новой редакции как образец используется приказ об утверждении Положения о работе с персональными данными или любого другого локального акта.

Если в организации есть юридический отдел или штатный юрисконсульт, рекомендуется согласовать с ним положение о защите персональных данных работников прежде, чем документ отправится для окончательного утверждения к руководителю предприятия. Помимо ряда основных мер по защите личных данных персонала, законом предусмотрена еще одна обязанность оператора — извещение Роскомнадзора о предстоящей обработке персональных данных.

Эта норма присутствует в российском законодательстве с года. Форма уведомления, применяемая в настоящее время, утверждена в году. Сразу отметим, что требование об извещении распространяется не на всех работодателей.

Чтобы каждый раз не уведомлять Роскомнадзор об обработке данных, работодатель, использующий сведения о работниках исключительно в рамках трудового законодательства, может закрепить соответствующее условие внутренними документами. Пропишите в положениях и других локальных актах основные направления деятельности компании и цели, с которыми она ведет сбор и обработку личной информации о персонале.

За нарушение законодательства о защите персональной информации виновное лицо можно привлечь не только к дисциплинарной, но и к административной ответственности , а в некоторых случаях — и уголовной ответственности. Мера ответственности выбирается с учетом вида, тяжести и обстоятельств совершения проступка. Следует помнить, что серьезным нарушением считается и неправомерный доступ к электронной информации, охраняемой законом, и нарушение неприкосновенности частной жизни. Сюда же относится ненадлежащее хранение персональных данных, а также непреднамеренное, совершенное без злого умысла разглашение конфиденциальных сведений, доступ к которым был получен при выполнении трудовых обязанностей.

Пострадавшая сторона может через суд потребовать возмещения материального и морального ущерба, нанесенного неправомерными действиями должностного лица. Размеры штрафов, выплачиваемых работодателями за несоблюдение правил обработки личных данных персонала, постоянно увеличиваются и в настоящее время исчисляются десятками тысяч рублей.

Поэтому если в организации не применяется или вовсе отсутствует положение о защите персональных данных работников, образец документа, составленного с учетом всех требований закона, явно не будет лишним. Чтобы обрабатывать персональные данные сотрудников без штрафа от ГИТ, работодатель должен составить и утвердить Положение об обработке персональных данных сотрудника.

Такое положение — обязательный документ, который должен быть в организации. Составьте Положение в произвольной форме и включите в него все особенности порядка обработки персональных данных в вашей компании.

Готовый документ утвердите приказом работодателя. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Положение о персональных данных.

Положение об обработке персональных данных: образец Средний балл: 4 из 5.

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации.

Акция месяца 8 88 Инспектор ГИТ проверит, утвердил ли работодатель Положение о работе с персональными данными. Как составить документ, чтобы его содержание соответствовало закону и готовый образец документа, ищите в статье. В процессе трудоустройства, а зачастую — даже раньше, еще на этапе предварительного анкетирования и собеседования, работник предоставляет работодателю определенные сведения, носящие личный характер. Такая информация относится к категории конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам. Более того, далеко не все виды сведений можно запрашивать — к примеру, вопрос о религиозной принадлежности или политических взглядах соискателя будет неуместным на любом собеседовании.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Доступ к настоящему Положению неограничен, так как настоящее Положение является документом, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных и реализуемые требования к защите персональных данных. В настоящем Положении используются понятия, принятые в федеральных законах от Работник Общества — физическое лицо, состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с Обществом. Контрагент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оператор персональных данных, с которым у Общества имеются договорные отношения. Работник Контрагента — физическое лицо, состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с Контрагентом. Партнер Общества — контрагент, которому Общество предоставляет услуги в соответствии с осуществлением своей хозяйственной деятельности. Средство размещения — помещение, используемое Партнером для предоставления услуг размещения.

Положение об обработке персональных данных в TravelLine

Общие положения 1. Красногорск, ул. Светлая, д. Положение разработано с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных, в том числе в соответствии с Федеральным законом от Термины и определения Автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных. Информация: сведения сообщения, данные независимо от формы их представления.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

.

.

.

.

Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее Порядок ввода в действие и изменения Положения. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 spporetskoe.ru