+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Хранение документов при ликвидации ооо

Хранение документов при ликвидации ооо

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны. Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в закрытии юридического лица возникает по разным причинам: неэффективность, желание перепродать компанию, банкротство, принудительная ликвидация. Самостоятельное закрытие компании является довольно сложным организационным процессом, требующая времени и составления множества бумаг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение и уничтожение документов при ликвидации ООО

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация и хранение документов дома📗🧾🗂 Как навести порядок в домашних бумагах.

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны. Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в закрытии юридического лица возникает по разным причинам: неэффективность, желание перепродать компанию, банкротство, принудительная ликвидация. Самостоятельное закрытие компании является довольно сложным организационным процессом, требующая времени и составления множества бумаг.

Процесс самостоятельного закрытия юридического лица состоит из нескольких этапов. Особенно важно уделить внимание документам, ошибки в которых чреваты отказом в ликвидации. Следующую попытку можно предпринять только через несколько месяцев, начав с самого начала, включая оплату пошлины. Списки официальных бумаг регламентированы законом, так же, как и сроки для каждого этапа процедуры. Основными этапами добровольного закрытия ООО являются:.

Сначала для ликвидации ООО потребуется составить Решение общего собрания участников или одного участника о ликвидации общества. Также необходимо Решение о формировании ликвидационной комиссии.

Чаще всего оба Решения объединяют в один. Кроме того, необходимо иметь все первоначальные уставные документы общества, свидетельства о постановке на учет, выписку ОГРН, Устав в действующей редакции. Уведомление сдается в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия решения о закрытии ООО.

Сначала в налоговый орган подаются заполненные уведомления о ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии, прикладывается проток о ликвидации. Кроме того, желательно сдать промежуточный ликвидационный баланс форма Р Часть бумаг подлежит уничтожению, другие необходимо сдать на хранение в архив. Нотариус заверяет подпись заявителя, удостоверяет законность его права. Кроме документов, необходимых для последующего представления в налоговую инспекцию, перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все уставные документы юридического лица.

Также понадобятся паспорта всех лиц, участвующих в ликвидационной комиссии ООО и доверенность на право выполнения всех соответствующих действий от имени компании, если этим занимается не назначенное ранее лицо.

С 1 января года с ООО снята обязанность подавать документы в фонды: Пенсионный, Социального страхования, Медицинского страхования, о начале ликвидационного процесса. До этого существовала необходимость уведомления в трехдневный срок с момента подписания решения о ликвидации. Но практика добровольного извещения не запрещена.

Некоторые собственники и руководители хозяйствующих субъектов предпочитают направлять соответствующее письмо в ПФР. Уведомление составляется в свободной форме и оформляется на официальном бланке компании с подписью уполномоченного лица и визирования печатью.

Кроме того, указывается номер и дата решения о ликвидации. Если к нему будут приложены дополнительные бумаги, нужно указать их перечень. В начале уведомления нужно указать название и адрес ПФР, куда будет направлено настоящий пакет документов.

Некоторые налоговые органы могут затребовать справку из ПФР о том, что задолженностей по выплатам ООО не имеет и вся необходимая отчетность была сдана. Для ее получения необходимо сделать соответствующий запрос, обратившись лично или заказав через интернет. Существует несколько категорий документов при ликвидации ООО, срок хранения которых отличается друг от друга.

В течение аналогичного срока должна храниться историческая справка, содержащая основную информацию о компании, ее деятельности, собственниках и руководителях.

В ней фиксируется:. Бумаги временного хранения подлежат своевременному уничтожению. Сохранять их следует в течение оговоренного законом срока, прописанного для каждой категории. В архив необходимо сдать только те, по которым не истек срок обязательного хранения. Остальные необходимо уничтожить.

После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив.

Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью. Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации слияние, поглощение, присоединение , тогда документация передается правопреемнику. Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера.

Не меньшее значение, сохранность документов и возможность получения сведений из них играет для сотрудников. При потери трудовой книжки, возникновении спорных ситуаций при оформлении пенсии.

В зависимости от типа документов существуют разные сроки хранения. Бухгалтерские документы и подтверждающие выплату во внебюджетные фонды хранятся не меньше 5 лет. Подтверждающие оплату налогов — 6 лет. Бумаги, касающиеся банкротства — 10 лет. На ряд документов, связанных с сотрудниками предприятия, срок хранения составляет до 75 лет.

Некоторые документы хранятся постоянно. Подготовкой документов и проведением оценки их значимости занимается ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации компании или конкурсный управляющий при банкротстве. На этапе подготовки, ответственное лицо просматривает все бумаги, относящиеся к деятельности компании, и оценивает степень их важности.

Затем они сортируются, подшиваются, все страницы нумеруются, составляется заверительный лист и внутренняя опись. Папки с документами должны быть разделены по группам в зависимости от срока хранения. К каждой группе составляется отдельная опись. Заключение договора с компанией-архивариусом осуществляется на платной основе. Стоимость должна быть определена во время составления ликвидационного баланса и внесена в соответствующий раздел. После передачи документов в архив, необходимо составить ликвидационный акт, а ООО исключается из реестра юридических лиц.

Передать документы на хранение необходимо после уничтожения печати организации. Сдача документации общества с ограниченной ответственностью в архив предполагает расходы. Стоимость составит 20 тыс. Поэтому может возникнуть желание их не сдавать. Законом предусмотрены штрафы за невыполнение этой обязанности. Таким образом, ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 тыс. Чтобы не прибегать к необходимости ликвидации ООО, необходимо заранее подумать о целесообразности открытия регистрации юридического лица.

Если же ситуация сложилась таким образом, что закрытие является единственной возможностью, тогда необходимо внимательно отнестись к организации всего процесса. Главная Процедура ликвидации юридического лица Документы для ликвидации общества с ограниченной ответственностью Документы для ликвидации общества с ограниченной ответственностью ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия.

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Производственный календарь — Татарстан. Уведомительная регистрация коллективных договоров.

Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым. Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

Когда бизнес приходится закрывать, все бумаги следует передать на хранение в Госархив или специализированную фирму. Нет исключения ни для коммерческих фирм, ни для государственных. Это делается вследствие того, что после закрытия компании может возникнуть ситуация, когда необходимо будет поднять документы, ранее оформленные в процессе деятельности фирмы. Все протоколы, ведомости и все то, что было оформлено в ходе деятельности предприятия и включено в состав Архивного фонда государства. Трудовые договоры, приказы, личные и учетные карточки работников, ведомости, а также другие бумаги, касающиеся личного состава предприятия. Архивные справки, акты и другие бумаги, которые были составлены во время функционирования организации, срок хранения которых еще актуален. После их приема в архивную организацию эта процедура должна быть зафиксирована актом приема-передачи, а его второй экземпляр отправлен в регистрирующий орган.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

В ходе предпринимательской деятельности оформляется большое количество документов — бухгалтерских, кадровых, технических. С прекращением юридического лица документация не утрачивает свое значение для третьих лиц, ее необходимо хранить определенное время. За уничтожение или недобросовестное хранение документации бывшие руководители и учредители ООО несут административную и уголовную ответственность. Типовые управленческие документы, которые хранятся в архиве ООО к моменту ликвидации, принято разделять на следующие категории:. Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании
Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Что с ними делать, расскажем в этой статье.

Дата публикации Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени и где нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты? При ликвидации юридического лица документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, продолжают храниться. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий должны заключить с государственным или муниципальным архивом договор и передать им на хранение соответствующие документы ч. Сроки хранения документов определяются в соответствии с приказом Министерства культуры РФ от Кроме того, минимальный срок хранения бухгалтерских документов установлен также Федеральным законом от Так, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ст. К указанным документам, в частности, относятся документы по приходу ТМЦ, банковские выписки и кассовые отчеты.

Хранение документов при ликвидации ООО

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

После ликвидации у фирмы остается большое количество документов, некоторые из которых в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. Обязанность по передаче документов в архив установлена для всех предприятий независимо от их формы собственности.

.

Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. При ликвидации юридического лица документы по личному составу.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Саломея

    А машину замутили,сто процентов.

  2. Марта

    Короче дальше ездим на евробляхах.и пошли они в =опу !

  3. Конкордия

    Как отличить сотрудников полиции в штацком от бандитов, похищающих вас с определенными целями?

  4. vasmaceven

    Тарас скажите сейчас воен полж в этой области проживаю. Сейчас можно снимать на видео общение при случае с представителями полиции и военыыми и со всеми случаями силовых структур с целью защиты своих прав и свобод коль таковые еще остаются

© 2018-2019 spporetskoe.ru