+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дата признания дохода за питание в командировке признанным натуральным доходом

Дата признания дохода за питание в командировке признанным натуральным доходом

Доходы, не подлежащие налогообложению освобождаемые от налогообложения. Налоговый кодекс. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли удерживать НДФЛ с сотрудника?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками. Уже из названия последнего понятно, насколько это был старый документ. Но тем не менее определенные вещи поменялись.

Конечно, с выдачи ему денежных средств. Если вам так удобнее, можете использовать этот способ. Можно даже закрепить это в локальных нормативных актах. Более того, такой вариант Минфин даже приветствует. По крайней мере, именно безналичный способ расчетов с подотчетниками ведомство рекомендует организациям государственного сектор а Письмо Минфина от Причина этих предпочтений вполне очевидна.

Банки ведь законопослушные. Поэтому они бережно хранят всю информацию, обо всем сообщают контролирующим органам. Собственно, из-за того что расчеты наличными деньгами тяжелее контролировать, государство вообще стремится их минимизировать. Возьмите хотя бы последнее решение об организации в России национальной платежной системы. Уверяю вас, в ее рамках безналичный оборот будет очень одобряться. Тому даже есть подтверждение: для торговых точек, у которых не будет доступа к национальной платежной системе, а следовательно, у их покупателей не будет возможности рассчитаться с продавцом безналом, законом уже предусмотрены штрафы.

За неисполнение этой обязанности с Да и сами организации все чаще и чаще останавливают свой выбор на безналичных расчетах с работниками. Кому-то для этого удобнее оформить своим работникам так называемые зарплатные банковские карты. Почему так называемые? Потому что в банковском законодательстве понятия зарплатной карты нет. Так карту именуют потому, что выпустивший ее банк-эмитент и работодатель заключили между собой соглашение о зачислении на нее зарплаты работника.

Другие фирмы, наоборот, предпочитают перечислять заработок на счета, которые уже есть у работника. Если ваша компания предпочитает перечислять деньги таким способом, аналогичное заявление следует взять с работника и для перечисления ему подотчетных денег.

Как правило, ни бухгалтерия, ни работник велосипед не изобретают и подотчетные деньги шлют на ту же карту, на которую идет зарплата. Тогда подотчетные средства важно как-то от нее обособить.

Иначе есть риск, что при проверке их переквалифицируют в доход работника и доначислят на них НДФЛ и страховые взносы. Поэтому лучше всего перечислить деньги на карту работника отдельным поручением с соответствующим назначением платежа.

Во-первых, каждый из нас знает, какая зарплата ему причитается. Форма расчетного листка утверждается работодателем Поэтому если в листке указана к выдаче одна сумма, а на счет упало больше, то ясно, что остальные деньги получены по другому основанию. На это я обращаю ваше особое внимание. Для выдачи наличных денег Да, этот документ регулирует только работу с наличными деньгами. Заявление будет доказывать, что работник в курсе того, для чего вы перечислили ему деньги на карту, и того, что он обязан отчитаться об их расходовании.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой Кстати, если подотчетнику регулярно выдаются одни и те же суммы, совершенно необязательно брать с него такое заявление каждый раз.

Одного экземпляра будет достаточно. Решение руководителя: перечислять на карту сумма цифрами руб. Срок отчета до последнего числа каждого календарного месяца последний день срока, на который выдаются деньги. Скажите, пожалуйста, а если у нас не будет заявлений от подотчетников, получающих наличные, нас могут оштрафовать? Но суд вряд ли их поддержит.

Поскольку это хотя и нарушает установленный ЦБ порядок ведения кассовых операций, но ответственность за такое нарушение КоАП не установил. Но повторюсь: лучше, чтобы заявление было. Лишний раз давать повод для конфликта с проверяющими или с работниками смысла нет. Первая причина. Неоприходование либо неполное оприходование в кассу денежной наличности. Это не наш случай. При расчетах с подотчетниками выручка не появляется.

Бывает, что полученные в банке деньги на командировку вы не выдали вовремя. И из-за этого в кассе образовался сверхлимитный остаток. Ну и третья причина для штрафа. Расчеты наличными денежными средствами с другими организациями сверх установленных размеров. Наличные расчеты Очень сомневаюсь, чтобы нормальная организация вдруг взяла и выдала такие деньги работнику наличкой только для того, чтобы он ими расплатился с каким-то конкретным продавцом.

Если уж этот лимит нарушают, то всегда сознательно. Получается, что никаких специальных санкций за нарушение правил подотчетных расчетов, по сути, нет. Вернемся к вопросам выдачи денег под отчет. Отдельно хочу сказать об авансе на загранкомандировки. Ситуации, когда командированному выдают непосредственно валюту, на практике встречаются достаточно редко.

Для этого организация, во-первых, должна иметь валютный счет в банке. Во-вторых, у нее должна быть валютная касс а Положение о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства от Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и Письмо Минфина от Наконец, есть мнение, что, если аванс для загранкомандировки выдается в иностранной валюте, неизрасходованный остаток работник должен вернуть в этой же валюте.

Никакого нарушения здесь нет, ни в одном нормативном акте такая операция не запрещена. Существует запрет на куплю-продажу валюты небанковскими организациями. Но это не наш случай. Никто никому никакой валюты не продавал. Выдали под отчет доллары или евро, а получили обратно рубли.

Но поскольку такая позиция все же существует, с валютой наши осторожные бухгалтеры предпочитают не связываться. Просто делают смету расходов в валюте той страны, куда командируют работника, умножают итоговую сумму на какой-то прогнозный курс и выдают под отчет рубли, на которые работник сможет сам купить нужную валют у Положение о служебных командировках Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за [границу] Закон от По-хорошему, он должен после приезда вернуть неизрасходованную валюту в нашу кассу.

Но у нас ни валютной кассы, ни валютного счета нет. Все просто: ваш работник должен обменять оставшуюся непотраченной валюту на рубли в банке. Об учете валютных расчетов с подотчетником читайте здесь. Итак, деньги наличными или в безналичной форме работнику под отчет мы выдали. Теперь по этим деньгам надо отчитаться.

Начнем по порядку. Кто представляет авансовый отчет? Конечно, тот, кому были выданы деньги. Причем сколько денег каждый из работников получил, за столько и должен отчитаться. Есть простое и общеизвестное правило: денежные средства, полученные одним работником, передавать другому нельзя.

Запрет на передачу подотчетных сумм одним работником другому был прямо предусмотрен Порядком ведения кассовых операций, действовавшим до Решением Совета директоров ЦБ от Однако там отмечается, что по тем суммам, которые работник получил, обязан отчитаться именно он, а не кто-то иной п. Но бывают ситуации, когда у Петрова не хватило подотчетных денег и за него вполне обоснованные расходы оплатил Иванов. Для такого случая чиновники дали вполне разумные разъяснения. Эти расходы должны фигурировать в отчете Петрова, к которому он прилагает счет за проживание на свое имя, документ о списании денег с банковской карты Иванова и обязательно прикладывает расписку последнего о том, что Петров эти траты ему возмести л Письмо ФНС от Если оплата услуг Итак, Петров с Ивановым рассчитался, поэтому Петров понес реальные расходы, которые компания ему должна компенсировать.

Иногда командировочные расходы например, на покупку билетов на транспорт работники оплачивают картой жены или мужа. Варианта два.

Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье. Руководитель организации ездил в командировку на поезде и выкупил все купе.

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками. Уже из названия последнего понятно, насколько это был старый документ.

Нестандартные командировочные ситуации

Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Часть II. Раздел VIII. Федеральные налоги Глава Налог на доходы физических лиц.

Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России

Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Часть II. Раздел VIII.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?
Не подлежат налогообложению освобождаются от налогообложения следующие виды доходов физических лиц: 1 государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности включая пособие по уходу за больным ребенком , а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Работник направляется в служебную командировку сроком на один день, то есть он возвращается из командировки в тот же день, что и был отправлен в нее. Могут ли ему в данном случае выплачиваться суточные? Облагаются ли они НДФЛ? Что на этот счет думает Президиум ВАС? Согласно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Одним из видов командировочных расходов являются суточные. Некоторые специалисты к суточным ошибочно относят не только дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, но и расходы на проезд и наем жилого помещения. Однако под суточными понимаются исключительно дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне постоянного места жительства п. Отметим еще один важный момент.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Сотрудник был направлен в командировку. Предприятие приобрело для него авиабилеты, но сотрудник воспользовался билетом только в направлении- к месту командирования. На возмещение расходов за билет сотрудник не претендует.

Обзор готовится на основе материалов справочных правовых систем и новостных интернет-ресурсов. Обзоры готовятся Юзваком М. Анализ отдельных Писем Вы можете посмотреть на канале Юзвака М.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Начиная с 19 августа г. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях . авансовый отчет, возникнет ли облагаемый НДФЛ доход?

Аванс на командировку

.

Статья 217 п 8 нк рф

.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ininchoopoc

    Дякую вам за добру інформацію

  2. Марта

    Спасибо Вы как всегда актуальны и правдивы. спасибо Вам что не забываете народ Украины

© 2018-2019 spporetskoe.ru