+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Совмещение должности на период временного отсутствия работника

Совмещение должности на период временного отсутствия работника

Столкнулась с тем, что у моего работодателя принято оформлять замещение временно отсутствующего работника только приказом примерно такого содержания:. В связи с предоставлением ежегодного отпуска заместителю генерального директора Иванова И. Возложить исполнение обязанностей заместителя генерального директора на главного инженера Петрова П. Обратная связь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Совмещение на время отсутствия основного работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала - как она выглядит и ее нюансы

Автор: Куревина Л. Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством другой регулярной оплачиваемой работой. И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов.

Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения? Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. При этом дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей , а дополнительная работа по такой же профессии должности — путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии должности. Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии должности , отличной от основной профессии должности , предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер — по должности кассира и т. При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства.

То есть совмещение профессий должностей может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна. Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность например, водитель-охранник , что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия.

Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков например, социальный работник, врач, уборщица. Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера. Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий в том числе государственных пособий в связи с материнством могут быть признаны проверяющими органами необоснованными см.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом также следует отметить, что согласно ст. Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит.

Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками профессиональными стандартами.

Подобные выводы делают судьи см. Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда. Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Исходя из ст. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении — размер доплаты за выполнение дополнительной работы. На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом — соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю. В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором.

Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы.

И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии , изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде ст.

На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ. Обратите внимание: отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор. Согласно ч. Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Поскольку в силу ст. При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении.

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности. К сведению: если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей. Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. Кроме того, в силу ч. Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены.

Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы ч. При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч.

Обратите внимание: доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий должностей , включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях. Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора ст. Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником штатным сотрудником гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового.

Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов см. Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться. Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы услуги в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику работодателю в объеме, предусмотренном договором.

Со штатными работниками чаще всего заключается договор подряда гл. Но могут быть заключены и договоры перевозки гл. К сведению: по договору подряда одна сторона подрядчик по заданию другой стороны заказчика обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его ст.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги совершить определенную деятельность , а заказчик — оплатить выполнение данных услуг ст. Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми ст.

В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором Письмо Минтруда РФ от Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст. Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 руб.

Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору. Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время.

Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если:. Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника.

Совмещение оформляется соглашением дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом. При совмещении одной должности профессии несколькими работниками или осуществлении одного вида или объема работ доплата должна быть одинаковой.

При отсутствии вакантных должностей дополнительную работу можно осуществлять и путем заключения гражданско-правовых договоров. При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Нюансы выполнения дополнительной работы. Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Уход в отпуск одного или нескольких специалистов предприятия не должен сказываться на эффективности работы персонала и функционировании организации в целом. Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска позволяет решить проблему отсутствия сотрудника на рабочем месте и связанного с этим неисполнения им своих трудовых функций.

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. Дорогие читатели!

Временное отсутствие работника: замещение на время отпуска

Замещение работника на время его отпуска или больничного — обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав. Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы. Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде.

Нюансы выполнения дополнительной работы

Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:. Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно. При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков. Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Каждый работник в организации имеет свои обязанности.

Автор: Куревина Л. Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством другой регулярной оплачиваемой работой. И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения? Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. При этом дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей , а дополнительная работа по такой же профессии должности — путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника. Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:.

Работодатель имеет право поручить работнику выполнение дополнительной работы. Дополнительная работа в порядке совмещения выполняется у одного работодателя на основе одного трудового договора с работником ст.

.

Чаще всего замену приходится искать в период отпусков, когда уход работу;; совмещение должностей, профессий;; увеличение объема работ или Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня.

Совмещение должности на период временного отсутствия работника

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ада

    Ещё раз спасибо. Очень интересно. По последним фразам.

  2. riomoonricom1986

    Да хули толку от всех этих советов и адвокатов-процент оправдательных приговоров в РФ-менее !%.Захотят посадить-посадят!

  3. Симон

    У моих знакомых заблокироваи карты, хотя они всегда платят налоги, теперь они собирают справки, доказывая их происхождения. Это просто ужас. Теперь они ликвидируют свои карты. И что же? Многие снимают свои деньги из карт.

  4. Селиверст

    ВыбаГы выбаГы Зачем?)))

  5. Мартын

    Питбули реально добрые. Нет понятия бойцовая порода, есть понятие бойцовое обучение. Или натравливание.я бы предложил вам пригласить Затевахина (кинолог, разговоры о рыбалке и поговорить на эту тему. В рамках просвящения. Добавлю что он сам был покусан в детсве! Ну есиественно обоговорить юредические аспекты и желаемое будущее в этом вопросе. Есть выступление Затевахина на форуме ученые против мифов!

© 2018-2019 spporetskoe.ru